Планируя обучаться или работать за рубежом, украинцы не редко сталкиваются с тем обстоятельством, что документы должны быть апостилированы. У многих это слово вызывает недоумение и много вопросов. Предлагаем сегодня разобраться, так ли это страшно, как оно звучит?
АПОСТИЛЬ – это документ, который выдается уполномоченным органом и подтверждает законность документа, который апостилируется.
Иными словами – определенного рода легализация документов, которые необходимо предъявить заграницей, в странах, где такой вид подтверждения законности принят.
Апостиль подтверждает достоверность подписи человека, которая стоит под документом, а также подлинность печати или штампа на нем.
Он может понадобиться людям, которые выезжают за рубеж на обучение, на работу или же на постоянное место жительства.
В КАКИЕ СТРАНЫ МОЖЕТ ПОНАДОБИТСЯ АПОСТИЛЬ?
В перечень стран, в которых апостиль необходим, входят те страны, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года. Таких стран 112. Существует несколько стран, с которыми Украина подписала договор, так называемой, правовой помощи, которая отменяет требование о легализации документов. Если же учреждения из этих стран все-таки требуют у Вас заверенный апостилем документ, то соответствующее Министерство Украины (в зависимости от того, какой документ необходимо легализировать) Вам в этом поможет. У Вас также могут потребовать перевод документов, заверенный нотариусом, с апостилем Министерства Юстиции Украины. Это требует дополнительного уточнения в учреждении, которое запросило апостилирование.
К странам, в которые апостиль Вам не понадобится, относятся: Канада, Азербайждан, Белорусь, Болгария, Чехия, Польша, Армения, Грузия, Эстония, Казахстан, Киргизстан, Латвия, Литва, Монголия, Молдавия, Румыния, Сербия, Таджикистан, Венгрия, Узбекистан, бывшая Югославская Республика Македония.
КАКИЕ ОРГАНЫ ЗАНИМАЮТСЯ АПОСТИЛИРОВАНИЕМ?
Уполномоченными органами на предоставление апостиля в Украине являются Министерство образования и науки Украины для официальных документов, касающихся образования и науки, Министерство юстиции Украины для официальных документов, которые выдаются судами, органами юстиции или заверяются нотариусами, и Министерство иностранных дел Украины для остальных официальных документов.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДЛЕЖАТ АПОСТИЛИРОВАНИЮ?
Легализировать можно многие документы, например, свидетельство о рождении, диплом, аттестат и дополнения к нему, справку о несудимости, выписки о предпринимательской деятельности, например из Государственного Реестра юридических и физических лиц-предпринимателей.
КАК ВЫГЛЯДИТ АПОСТИЛЬ?
Сам апостиль представляет собой штамп в форме квадрата, со сторонами не менее 10 см. Он может быть поставлен как на самом документе, так и на отдельной бумажной листе, который прикрепляется к документу непосредственно.
НА КАКИХ ДОКУМЕНТАХ АПОСТИЛЬ НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ПРОСТАВЛЕН?
Существует ряд исключений, при которых документ не может быть заверен апостилем. К таким документам относятся те, которые выданы дипломатическими организациями за пределами Украины, административные документы, которые относятся к коммерческим или таможенным операциям и другие.
В таких случаях необходимо сделать копия этих документов, заверить их нотариально, а потом проставить апостиль. При этом нотариально копии документов должны быть заверены в Украине.
