Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 2026 рік

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») описує, як ФОП Мартинюк Юлія Андріївна, що діє під комерційним найменуванням VERITAS (далі — «Виконавець»), збирає, використовує, зберігає та захищає персональні дані фізичних осіб (далі — «Суб'єкти даних»).

1.2. Політика розроблена відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010, а також з урахуванням вимог Загального регламенту ЄС про захист даних (GDPR) для клієнтів, які є резидентами або перебувають на території країн ЄС.

1.3. Використовуючи послуги Виконавця, відвідуючи сайт verimm.com.ua або звертаючись через будь-який канал зв'язку, Суб'єкт даних підтверджує, що ознайомився з цією Політикою та надає згоду на обробку своїх персональних даних у порядку, визначеному нею.

2. Які персональні дані ми збираємо

2.1. Залежно від характеру послуг, Виконавець може збирати такі категорії персональних даних:

2.2. Виконавець не збирає навмисно та не обробляє спеціальні категорії даних (расова або етнічна приналежність, політичні погляди, релігійні переконання, біометричні дані, дані про здоров'я), якщо це прямо не вимагається для конкретної імміграційної процедури та не надано Суб'єктом даних добровільно.

3. Мета та правова підстава обробки

4. Передача даних третім особам

4.1. Виконавець може передавати персональні дані Суб'єкта таким категоріям отримувачів:

• Посольства, консульства, імміграційні органи — у межах, необхідних для подачі візової або міграційної заявки;
• Партнерські організації та акредитовані установи — наприклад, банки-партнери для відкриття блокованих рахунків (Sperrkonto), уповноважені центри подачі документів;
• Перекладачі та нотаріуси — для засвідчення та перекладу документів;
• Ліцензовані імміграційні консультанти (RCIC) або адвокати — у разі передачі справи для подальшого ведення;
• Державні органи України — на законну вимогу у передбачених законом випадках.

4.2. Виконавець не продає, не передає і не розкриває персональні дані третім особам з комерційною метою без згоди Суб'єкта даних.

4.3. При передачі даних до країн за межами України Виконавець вживає розумних заходів для забезпечення належного рівня захисту, зокрема шляхом укладення відповідних угод або використання акредитованих каналів передачі.

5. Строки зберігання даних

5.1. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети їх обробки, а саме:

• Дані клієнтів (документи, листування, результати справи) — 3 роки з дати завершення надання послуг, якщо інше не вимагається законодавством;
• Фінансові документи (рахунки, платіжні дані) — 5 років відповідно до вимог бухгалтерського та податкового законодавства України;
• Дані, отримані через сайт (cookie, аналітика) — до 12 місяців або до відкликання згоди.

5.2. Після закінчення строку зберігання дані видаляються або знеособлюються.

6. Права суб'єкта персональних даних

6.1. Відповідно до законодавства України та GDPR Суб'єкт даних має такі права:

• Право на доступ — отримати інформацію про те, які ваші дані ми обробляємо;
• Право на виправлення — вимагати виправлення неточних або застарілих даних;
• Право на видалення («право бути забутим») — вимагати видалення даних, якщо вони більше не потрібні для мети обробки;
• Право на обмеження обробки — вимагати тимчасового призупинення обробки у певних випадках;
• Право на переносимість даних — отримати свої дані у структурованому, машинозчитуваному форматі;
• Право на заперечення — заперечити проти обробки, що ґрунтується на законному інтересі;
• Право на відкликання згоди — у будь-який момент відкликати раніше надану згоду, не впливаючи на законність обробки до відкликання.

6.2. Для реалізації будь-якого з перелічених прав Суб'єкт даних може звернутися до Виконавця за адресою: clients@verimm.com.ua. Виконавець розгляне запит протягом 30 календарних днів.

7. Захист персональних даних

7.1. Виконавець вживає організаційних і технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, знищення або розголошення, зокрема:

• обмежений доступ до даних клієнтів — лише для осіб, яким це необхідно для виконання послуг;
• використання захищених каналів зв'язку при передачі документів;
• зберігання документів у захищених системах з контролем доступу;
• підписання угод про конфіденційність з партнерами та співробітниками.

7.2. Незважаючи на вжиті заходи, жодна система передачі або зберігання даних не є абсолютно захищеною. У разі виявлення витоку даних Виконавець зобов'язується повідомити постраждалих Суб'єктів у строки, передбачені законодавством.

8. Cookie та аналітика сайту

8.1. Сайт verimm.com.ua може використовувати файли cookie — невеликі текстові файли, що зберігаються у браузері відвідувача. Cookie допомагають забезпечити коректну роботу сайту та аналізувати відвідуваність.

8.2. Типи cookie, які можуть використовуватися:

• Необхідні — забезпечують базову функціональність сайту, не потребують згоди;
• Аналітичні — збирають знеособлену інформацію про поведінку відвідувачів (наприклад, Google Analytics);
• Маркетингові — можуть використовуватися для показу реклами (Facebook Pixel, Google Ads).

8.3. Відвідувач може керувати налаштуваннями cookie через браузер або через банер згоди на сайті. Відмова від певних cookie може обмежити функціональність сайту.

9. Зміни до Політики

9.1. Виконавець залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики. Актуальна версія завжди доступна на сайті verimm.com.ua.

9.2. У разі суттєвих змін Виконавець інформує клієнтів шляхом розміщення відповідного повідомлення на сайті або надсилання повідомлення на електронну адресу.

10. Контакти

З будь-яких питань щодо обробки персональних даних звертайтесь:

• Електронна пошта: clients@verimm.com.ua
• Телефон / WhatsApp: +38 073 78 89 799
• Сайт: www.verimm.com.ua

Ця Політика конфіденційності є невід'ємною частиною Публічної оферти VERITAS.

© VERITAS (ФОП Мартинюк Юлія Андріївна), 2026 | verimm.com.ua