Плануючи навчатися або працювати за кордоном, українці нерідко стикаються з тією обставиною, що документи мають бути апостильовані. У багатьох це слово викликає подив і багато запитань. Пропонуємо сьогодні розібратися, чи так це страшно, як воно звучить?
АПОСТИЛЬ – це документ, який видається уповноваженим органом і підтверджує законність документа, що апостилюється.
Іншими словами – певного роду легалізація документів, які необхідно пред’явити закордоном, у країнах, де такий вид підтвердження законності прийнятий.
Апостиль підтверджує достовірність підпису людини, що стоїть під документом, а також автентичність печатки або штампа на ньому.
Він може знадобитися людям, які виїжджають за кордон на навчання, на роботу або ж на постійне місце проживання.
У ЯКІ КРАЇНИ МОЖЕ ЗНАДОБИТЬСЯ АПОСТИЛЬ?
До переліку країн, у яких апостиль необхідний, входять ті країни, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. Таких країн 112. Існує кілька країн, з якими Україна підписала договір, так званої, правової допомоги, яка скасовує вимогу про легалізацію документів. Якщо ж установи з цих країн усе-таки вимагають у Вас засвідчений апостилем документ, то відповідне Міністерство України (залежно від того, який документ необхідно легалізувати) Вам у цьому допоможе. У Вас також можуть вимагати переклад документів, засвідчений нотаріусом, з апостилем Міністерства Юстиції України. Це потребує додаткового уточнення в установі, яка запросила апостилювання.
До країн, у які апостиль Вам не знадобиться, належать: Канада, Азербайждан, Білорусь, Болгарія, Чехія, Польща, Вірменія, Грузія, Естонія, Казахстан, Киргизстан, Латвія, Литва, Монголія, Молдова, Румунія, Сербія, Таджикистан, Угорщина, Узбекистан, колишня Югославська Республіка Македонія.
ЯКІ ОРГАНИ ЗАЙМАЮТЬСЯ АПОСТИЛЮВАННЯМ?
Уповноваженими органами на надання апостиля в Україні є Міністерство освіти і науки України для офіційних документів, що стосуються освіти і науки, Міністерство юстиції України для офіційних документів, що видаються судами, органами юстиції або завіряються нотаріусами, та Міністерство закордонних справ України для решти офіційних документів.
ЯКІ ДОКУМЕНТИ ПІДЛЯГАЮТЬ АПОСТИЛЮВАННЮ?
Легалізувати можна багато документів, наприклад, свідоцтво про народження, диплом, атестат і додатки до нього, довідку про несудимість, виписки про підприємницьку діяльність, наприклад, з Державного Реєстру юридичних та фізичних осіб-підприємців.
ЯК ВИГЛЯДАЄ АПОСТИЛЬ?
Сам апостиль являє собою штамп у формі квадрата, зі сторонами не менше 10 см. Він може бути поставлений як на самому документі, так і на окремому паперовому аркуші, який прикріплюється до документа безпосередньо.
НА ЯКИХ ДОКУМЕНТАХ АПОСТИЛЬ НЕ МОЖЕ БУТИ ПРОСТАВЛЕНИЙ?
Існує низка винятків, за яких документ не може бути засвідчений апостилем. До таких документів належать ті, що видані дипломатичними організаціями за межами України, адміністративні документи, що стосуються комерційних або митних операцій та інші.
У таких випадках необхідно зробити копію цих документів, завірити їх нотаріально, а потім проставити апостиль. При цьому нотаріально копії документів мають бути засвідчені в Україні.
